Wniosek INF-D-P do PFRON – co to jest i jak go wypełnić?

Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami mogą ubiegać się o dofinansowanie do ich wynagrodzeń ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Aby takie wsparcie otrzymać, niezbędne jest m.in. złożenie specjalnego formularza – INF-D-P.

więcej

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2025 roku – przykład praktyczny

Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w przypadku zakończenia stosunku pracy to obowiązek pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy. W artykule pokazujemy, jak prawidłowo przeprowadzić to obliczenie na podstawie rzeczywistego przykładu.

Przykład: Pracownica urodzona w 1984 roku, zatrudniona od 1 września 2023 r.

1. Dane wyjściowe

• Roczny wymiar urlopu: 26 dni (staż >10 lat).

• Okres przepracowany w 2025 r.: styczeń — sierpień = 8 miesięcy.

• Wynagrodzenie miesięczne brutto: 4 666,00 zł.

• Współczynnik ekwiwalentu: 20,75.

• Urlop wykorzystany w 2025 r.: 10 dni.

2. Ustalenie wymiaru urlopu za 2025 r. (proporcjonalnie)

Wzór:

$$\text{wymiar za rok} \div 12 \times \text{liczba przepracowanych miesięcy}$$

Podstawienie:

$$26 \div 12 \times 8 = \frac{26 \times 8}{12} = \frac{208}{12} = 17{,}333\ldots$$

Wynik: 17,33 dnia → w praktyce przyjmujemy 17 dni (w Twoim przykładzie tak było dotychczas przyjęte).
(17,33 dnia oznacza, że formalnie pracownica nabyła prawo do części dnia — w praktyce do rozliczeń urlopu przyjmujemy pełne dni; stosowane zaokrąglenie zwykle to odcięcie części ułamkowej i przyjęcie liczby dni pełnych — jeżeli chcesz, mogę dopisać komentarz prawno-kadrowy jak zaokrąglać w różnych praktykach kadrowych.)

3. Ile dni pozostało do rozliczenia?

Nabyte: 17 dni
Wykorzystane: 10 dni
Pozostałe do ekwiwalentu:

$$17 - 10 = 7 \ \text{dni}$$

4. Obliczenie wartości 1 dnia urlopu (dokładnie)

Wzór stosowany powszechnie do wyliczenia wartości 1 dnia urlopu przy ekwiwalencie:

$$\text{wartość 1 dnia} = \frac{\text{średnie miesięczne wynagrodzenie}}{\text{współczynnik}}$$

Podstawienie (dokładne obliczenia z zaokrągleniem do 2 miejsc po przecinku — zaokrąglamy zgodnie z zasadą matematyczną do groszy):

$$4666{,}00 \div 20{,}75 = 224{,}86867\ldots \approx 224{,}87\ \text{zł (brutto)}$$

➡ Wartość 1 dnia = 224,87 zł brutto.

(Uwaga: wynik przedstawiony tutaj jest zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku — standard w księgowości.)

5. Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystane dni

$$\text{ekwiwalent} = \text{liczba pozostałych dni} \times \text{wartość 1 dnia}$$ $$7 \times 224{,}87 = 1574{,}09\ \text{zł brutto}$$

➡ Ekwiwalent do wypłaty: 1 574,09 zł brutto.

6. Uwagi dotyczące zaokrągleń

1. Zaokrąglanie wartości 1 dnia — stosujemy zazwyczaj zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku (grosze). W powyższym przykładzie 224,8686… → 224,87 zł.

2. Przeliczanie przez godziny — jeśli chcesz rozbić ekwiwalent na godziny:

   • Przyjmując standardowy dzień pracy = 8 godzin:

     $$\text{stawka godzinowa (dokładna)} = \frac{224{,}87}{8} = 28{,}10875\ldots \text{zł}$$

     Jeżeli najpierw zaokrąglisz stawkę godzinową do 2 miejsc (→ 28,11 zł), a potem przemnożysz przez liczbę godzin (7 dni × 8 h = 56 h), otrzymasz 28,11 × 56 = 1 574,16 zł, czyli niewielką różnicę 0,07 zł wynikającą z kolejnych zaokrągleń.

   • Dlatego zalecane: obliczać najpierw wartość 1 dnia (i ją zaokrąglać), a dopiero potem mnożyć przez liczbę dni — w ten sposób unikamy kumulacji błędów zaokrągleń (tak jak w naszym przykładzie: 7 × 224,87 = 1574,09 zł).

3. Kiedy przyjmujemy 17 dni, a nie 18? — obliczenie dało 17,33 dnia. Przyjmując do rozliczenia pełne dni, najczęściej obcina się część ułamkową (czyli 17 dni).

7. Przykładowe zapisy do dokumentacji / polecenia księgowego

• Do „Lista płac” / tabela:

  • Ekwiwalent za niewykorzystany urlop: 7 dni × 224,87 zł = 1 574,09 zł brutto.

• Uwagi do rozliczenia: „Współczynnik dla obliczenia wartości 1 dnia: 20,75; liczba nabytych dni w 2025 r.: 17 (26 ÷ 12 × 8 = 17,33 → przyjęto 17 dni); wykorzystane: 10 dni; do wypłaty: 7 dni.”

więcej

Jednostki lokalne zgłasza się po wpisie spółki – co trzeba wiedzieć?

Rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24 lub tradycyjnie w KRS, podajemy tylko siedzibę spółki i adres do doręczeń. Na tym etapie nie ma miejsca na zgłoszenie biur, magazynów, punktów sprzedaży czy innych miejsc prowadzenia działalności. Czym jest jednostka lokalna?

Jednostka lokalna to każde stałe miejsce, w którym spółka faktycznie wykonuje działalność gospodarczą, inne niż jej główna siedziba. 

Może to być np.:

• biuro rachunkowe obsługujące spółkę,
• punkt usługowy, sklep lub magazyn,
• oddzielne stanowisko produkcyjne w innej miejscowości.

Nie należy mylić jednostki lokalnej z oddziałem wpisywanym do KRS. Oddział to formalnie wyodrębniona część przedsiębiorstwa z własnym kierownictwem, podczas gdy zwykłe miejsce prowadzenia działalności nie wymaga odrębnego wpisu do rejestru sądowego.
Jak zgłosić jednostki lokalne?

Po zarejestrowaniu spółki i nadaniu numerów KRS, NIP i REGON, należy wykonać dodatkowe kroki:

1. Zgłoszenie do rejestru REGON – jednostki lokalne wpisuje się w formularzu RG-1 lub RG-OP, który przekazuje się do Głównego Urzędu Statystycznego.
2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego (NIP-8) – wymagane jest, jeśli jednostka lokalna jest miejscem przechowywania dokumentacji księgowej lub jeśli pojawiają się inne dane istotne dla urzędu.
3. Brak obowiązku zgłoszenia do KRS, o ile nie jest to formalny oddział wymagający wpisu w rejestrze.

Dlaczego warto pamiętać o zgłoszeniu?

Aktualne dane w rejestrze REGON i urzędzie skarbowym:

• ułatwiają kontakty z administracją i kontrahentami,
• zapewniają zgodność danych spółki z obowiązującymi przepisami,
• minimalizują ryzyko problemów przy kontrolach lub ubieganiu się o dotacje.

Podczas rejestracji spółki w S24 zgłaszasz tylko siedzibę. Jeżeli prowadzisz działalność także w innych miejscach, zgłoś jednostki lokalne po wpisie spółki – do REGON (RG-1 / RG-OP) i ewentualnie do urzędu skarbowego (NIP-8). Dzięki temu Twoje dane będą kompletne i zgodne z prawem.

więcej

Klasyfikacja PKD w 2025

https://drive.google.com/file/d/1CUY0sBRdWLbLYmEc8L0tjJLJqy7wa2NI/view?usp=sharing 

więcej