W związku z planowanym wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur

W Kancelarii Księgowej Mennicza 16 pracujemy już na rozwiązaniach, które będą w pełni dostosowane do KSeF. Obsługa faktur pozostanie prosta, a wdrożenie przebiegnie spokojnie i bez przestojów. Jak zawsze jesteśmy do dyspozycji. Spokojnie — mamy to pod kontrolą.

więcej

Dlaczego księgowość nie pachnie jak chleb?

No i to jest piękna ironia losu: mam kancelarię na parterze, a drzwi są zamknięte na klucz. Nie dlatego, że się boję świata. Nie dlatego, że nie chcę rozmawiać. Wręcz przeciwnie — rozmowy są umówione, spokojne, konkretne. Telefon dzwoni, kalendarz się zapełnia, spotkania odbywają się punktualnie. Drzwi otwierają się szeroko. Tylko… w odpowiednim momencie.

Parter kiedyś oznaczał handel. Otwarte drzwi, ruch uliczny, spontaniczność. Ktoś przechodził, zobaczył, wszedł. Tak sprzedaje się chleb. Tak sprzedaje się kiełbasę. Tak sprzedaje się papier do ksero — potrzebny tu i teraz, bez filozofii, bez ceremonii. Ale usługi księgowe nie działają w trybie „poproszę 20 deko odpowiedzialności i trzy plasterki optymalizacji podatkowej”.

Nie każda usługa powinna być impulsem. Niektóre są decyzją

Usługi rachunkowe to nie jest produkt impulsowy. Nie pachnie. Nie leży na półce. Nie ma ceny przyklejonej żółtą karteczką. To proces. Myślenie. Analiza. Odpowiedzialność rozciągnięta w czasie. Tego nie kupuje się między zakupami spożywczymi. Zmieniły się zwyczaje. Dziś profesjonalne usługi zaczynają się nie od klamki, tylko od kontaktu. Od telefonu, maila, kalendarza online. Od decyzji, że to jest coś, czemu warto poświęcić czas. Nawet kawa speciality ma dziś więcej ceremonii niż szybki hot-dog z budki. A księgowość? Tym bardziej. 

Zamknięte drzwi nie są barierą. Są filtrem dla chaosu

Bo praca koncepcyjna wymaga skupienia. A skupienie nie lubi dźwięku przypadkowo otwieranej klamki. Excel nie znosi przeciągów. Ustawa o VAT nie reaguje dobrze na nagłe wejścia z ulicy. Parter przestał być targowiskiem. Stał się adresem. Drzwi są zamknięte, żeby to, co dzieje się w środku, miało jakość. A gdy przychodzi właściwy moment — otwierają się bez najmniejszego oporu. I wtedy nie ma pośpiechu. Nie ma przypadkowości. Jest rozmowa, decyzja i odpowiedzialność. I dokładnie dlatego usługi księgowe nie sprzedają się jak kiełbasa. Bo kiełbasę się kroi. A księgowość — prowadzi.

Klucz w drzwiach, serce w mieście

Zamknięte drzwi nie oznaczają dystansu wobec miejsca, w którym się pracuje. Przeciwnie. Dlatego dla Cieszyniaków posiadających Kartę Mieszkańca ceny są inne — niższe. To nie jest promocja z witryny ani marketingowy chwyt. To świadoma zasada: kontroluję dostęp do swojej pracy, ale wzmacniam relacje tam, gdzie żyję i działam. Zamknięte drzwi chronią koncentrację. Otwarta polityka dla lokalnej wspólnoty buduje trwałość. Jedno nie wyklucza drugiego. Profesjonalizm potrzebuje granic, a biznes potrzebuje korzeni.

To świadoma zasada: kontroluję dostęp do swojej pracy, ale wzmacniam relacje tam, gdzie żyję i działam.

A skoro mowa o odpowiedzialności i profesjonalizmie, to warto powiedzieć wprost: wiedza też nie sprzedaje się jak bułki. Dlatego w ramach współpracy z Miastem Cieszyn rekomenduję programy. 

• Kurs pełnej księgowości od podstaw (–25%) to propozycja dla tych, którzy chcą zrozumieć mechanikę ksiąg rachunkowych, a nie tylko nauczyć się klikać w systemie. Fundament zamiast skrótów.
• Kurs kadrowo-płacowy (–10%) porządkuje obszar, w którym najmniejszy błąd bywa najdroższy. Prawo pracy i rozliczenia nie wybaczają improwizacji — tu liczy się precyzja.
• Księgowość spółek z o.o. to już poziom wyżej: odpowiedzialność, struktura kapitałowa, konsekwencje podatkowe. Nie detal. Konstrukcja. Dasz radę.

Co istotne, wskazane rabaty stanowią benefit w ramach Cieszyńskiej Karty Mieszkańca. To kolejny element zasady, o której była mowa wcześniej: zamknięte drzwi chronią jakość pracy, ale lokalna wspólnota korzysta z realnych preferencji. Profesjonalizm potrzebuje granic, a relacje — wzajemności. Bo jeśli biznes ma korzenie w mieście, to naturalne, że miasto ma w nim swoje uprzywilejowane miejsce.

więcej

Auto. Które wydatki są kosztem w 100%, a które tylko w 75%?

Samochód osobowy w spółce na CIT to jedno z najczęstszych źródeł błędów podatkowych. Kluczowe pytanie brzmi nie czy wydatek jest kosztem, ale w jakiej części może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Od kilku lat obowiązują jasne, choć często mylone zasady: 100% albo 75%. Poniżej porządkujemy je krok po kroku.

1. Podstawowa zasada: 75% czy 100%?

W podatku CIT sposób wykorzystywania samochodu osobowego decyduje o tym, w jakiej części wydatki mogą być kosztem:

• 75% kosztów – gdy samochód jest wykorzystywany zarówno służbowo, jak i prywatnie
• 100% kosztów – gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej

Nie ma znaczenia forma finansowania (zakup, leasing, najem) — liczy się faktyczny sposób użytkowania.

2. Koszty rozliczane w 75% (użytkowanie mieszane)

Jeżeli samochód nie jest objęty pełną ewidencją i dopuszczalne jest jego użycie prywatne (choćby potencjalnie), do kosztów podatkowych zalicza się tylko 75% wydatków eksploatacyjnych.
Do limitu 75% należą m.in.:

• paliwo
• naprawy i serwis
• części zamienne
• przeglądy techniczne
• myjnia
• opony (zakup i wymiana)
• ubezpieczenie (AC, OC, assistance – z zastrzeżeniem limitów)
• opłaty parkingowe i autostradowe
• abonamenty (np. karta paliwowa)

Ważne: 25% wydatków jest trwale wyłączone z kosztów podatkowych — nie można ich „odzyskać” w żaden sposób.

Lp.	Typ konta WN	Konto WN	Kwota	Typ konta MA	Konto MA	Opis dekretu	Wzór wyliczeniowy
1	Brak	—	Brutto	Dla kontrah.	202-01	Rozrachunek z kontrah.	Brutto
2	Księgujące	401-01-03	Brutto	Brak	—	75% → KUP	Brutto*0,750
3	Księgujące	401-02	Brutto	Brak	—	25% → NKUP	Brutto*0,250

więcej

16 hipotez o naturze należności i zobowiązań

Dla analityka finansowego i menedżera, saldo końcowe na kontach zespołu 2 stanowi jedynie punkt wyjścia do diagnozy. Każda kwota widniejąca w bilansie jest bowiem agregatem decyzji operacyjnych, ryzyk prawnych oraz techniki księgowej. Aby poprawnie odczytać ten zapis, należy poddać go weryfikacji poprzez pryzmat szesnastu hipotez badawczych, które dekonstruują "liczbę" na czynniki ekonomiczne. Poniższa taksonomia porządkuje te stany według ich treści ekonomicznej i bilansowej.

I. Hipotezy wspólne dla kont 200 i 201

H1. Saldo konta zespołu 2 oznacza nierozliczoną relację gospodarczą

Saldo na koncie 200 lub 201 nie reprezentuje dokumentu ani płatności, lecz fakt istnienia relacji gospodarczej, która na dzień bilansowy nie została zakończona rozliczeniem pieniężnym, kompensatą lub innym zdarzeniem wygaszającym.

H2. Dokument księgowy nie jest warunkiem istnienia salda

Faktura, nota lub inny dokument stanowią dowód relacji, ale brak dokumentu nie oznacza automatycznie braku należności lub zobowiązania. O istnieniu salda decyduje zdarzenie gospodarcze.

H3. Przepływ pieniężny nie tworzy samodzielnie salda rozrachunkowego

Wpływ lub wypływ środków pieniężnych nie tworzy należności ani zobowiązania. Może je jedynie rozliczyć, jeżeli wcześniej zostały prawidłowo rozpoznane.

H4. Każde saldo musi być jednoznacznie opisane

Na dzień bilansowy każde saldo konta 200 lub 201 musi posiadać:

• określonego kontrahenta,
• konkretny tytuł prawny lub gospodarczy,
• uzasadnienie istnienia na dzień bilansowy.

Saldo, którego nie da się opisać w tych trzech wymiarach, jest saldem niedopuszczalnym.

II. Konto 200 – odbiorcy

H5. Saldo Wn konta 200 oznacza istniejącą należność

Saldo Wn konta 200 jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy jednostka posiada roszczenie wobec odbiorcy wynikające z wykonanego świadczenia lub innego zdarzenia rodzącego należność.

H6. Brak zapłaty nie eliminuje należności

Na dzień bilansowy nie ocenia się, czy odbiorca zapłaci, lecz czy jednostka ma wobec niego roszczenie. Brak zapłaty nie jest przesłanką do likwidacji salda.

H7. Przeterminowanie nie zmienia charakteru salda

Należność przeterminowana pozostaje należnością. Może wymagać aktualizacji wartości, ale nie zmienia strony salda ani konta.

H8. Saldo Ma konta 200 jest wyjątkiem

Saldo Ma konta 200 oznacza, że odbiorca jest wierzycielem jednostki. Jest to dopuszczalne wyłącznie w przypadkach takich jak:

• zaliczka otrzymana,
• nadpłata od odbiorcy,
• błąd ewidencyjny w trakcie wyjaśniania.

H9. Saldo Ma konta 200 bez jednoznacznego tytułu jest niedopuszczalne

Jeżeli saldo Ma konta 200 nie może być jednoznacznie zakwalifikowane jako zaliczka lub nadpłata, nie ma prawa pozostać w bilansie na dzień bilansowy.

III. Konto 201 – dostawcy

H10. Saldo Ma konta 201 oznacza istniejące zobowiązanie

Saldo Ma konta 201 jest dopuszczalne wtedy, gdy jednostka otrzymała świadczenie, za które nie dokonała jeszcze zapłaty.

H11. Brak zapłaty nie eliminuje zobowiązania

Na dzień bilansowy nie ma znaczenia, czy jednostka planuje zapłatę lub posiada środki. Istotne jest istnienie długu.

H12. Zobowiązanie może istnieć bez faktury

Jeżeli świadczenie zostało otrzymane, zobowiązanie istnieje niezależnie od faktu otrzymania faktury. Brak dokumentu zwiększa ryzyko formalne, ale nie eliminuje zobowiązania.

H13. Saldo Wn konta 201 jest wyjątkiem

Saldo Wn konta 201 oznacza, że jednostka jest wierzycielem dostawcy. Jest dopuszczalne wyłącznie jako:

• zaliczka przekazana,
• nadpłata,
• błąd rozrachunkowy.

H14. Saldo Wn konta 201 bez jasnego tytułu jest niedopuszczalne

Jeżeli saldo Wn konta 201 nie może zostać jednoznacznie opisane i uzasadnione, nie ma prawa zostać wykazane w bilansie.

IV. Hipotezy graniczne

H15. Saldo bez kontrahenta nie istnieje bilansowo

Należność lub zobowiązanie bez przypisanego kontrahenta nie spełnia definicji rozrachunku i musi zostać wyjaśnione przed zamknięciem roku.

H16. Saldo nie do obrony nie przechodzi przez granicę roku

Każde saldo konta 200 lub 201, którego nie da się obronić merytorycznie, powinno zostać rozliczone, skorygowane lub wyksięgowane przed sporządzeniem bilansu.

więcej