Krok 1. Wejście do Repozytorium Dokumentów Finansowych
Na stronie głównej Portalu Rejestrów Sądowych wybieramy moduł RDF – Repozytorium Dokumentów Finansowych. Z poziomu Krajowego Rejestru Sądowego wybieramy usługę „RDF – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”.
Krok 2. Logowanie do PRS
Logujemy się kontem PRS, Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W nowej wersji aplikacji logowanie odbywa się przez konto utworzone w Portalu Rejestrów Sądowych.
Krok 3. Utworzenie nowego zgłoszenia
Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki „Zgłoszenia i korekty robocze”, a następnie wybieramy przycisk „Dodaj zgłoszenie/korektę”.
Krok 4. Uzupełnienie danych zgłoszenia
Wskazujemy okres sprawozdawczy oraz rodzaj zgłoszenia: „Roczne sprawozdania finansowe i inne dokumenty finansowe”. W przykładzie okres sprawozdawczy obejmuje rok od 01.01.2025 do 31.12.2025.
Krok 5. Dodanie dokumentów
Dla typowej mikrospółki z o.o. dodajemy trzy podstawowe dokumenty:
- roczne sprawozdanie finansowe, czyli plik XML eSF, podpisany przez osobę prowadzącą księgi oraz kierownika jednostki,
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, podpisaną elektronicznie,
- uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty, podpisaną elektronicznie.
Po załadowaniu dokumentów system przeprowadza automatyczną analizę bezpieczeństwa oraz analizę pliku XML. Przy poprawnie dodanych dokumentach pojawia się status „ZATWIERDZONY”.
Krok 6. Podpisanie zgłoszenia
W kolejnym kroku system wyświetla osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Każda osoba wymagana zgodnie ze sposobem reprezentacji powinna podpisać zgłoszenie. Po skutecznym podpisaniu przy nazwisku pojawia się status „PODPISANO”.
Krok 7. Wysłanie zgłoszenia
Po zebraniu wszystkich wymaganych podpisów aktywny staje się przycisk „Wyślij zgłoszenie do Repozytorium Dokumentów Finansowych”. Po poprawnym przesłaniu pojawia się komunikat potwierdzający przekazanie dokumentów do RDF.
Komunikat „Wysłano zgłoszenie – przekazano do Repozytorium Dokumentów Finansowych” oznacza, że dokumenty zostały skutecznie przesłane.
(stare)
0 komentarzy:
Prześlij komentarz