Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe

Ministerstwo Finansów przygotowało bezpłatną aplikację e-Sprawozdania Finansowe, przeznaczoną dla podmiotów zobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z załącznikami nr 1, 4, 5 i 6 do ustawy o rachunkowości, w wersji schemy 1.2. Aplikacja została udostępniona 28 listopada 2023 r. i ma na celu ułatwienie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Aplikacja umożliwia wprowadzenie danych do sprawozdania finansowego, zapisanie ich, otwarcie wcześniej zapisanych plików oraz przygotowanie kompletnego dokumentu przeznaczonego do przesłania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Użytkownik może podpisać dokumenty, wysłać je elektronicznie wraz z wymaganymi załącznikami, a następnie pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Warto jednak zaznaczyć, że aplikacja nie obsługuje sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z innymi załącznikami niż nr 1, 4, 5 i 6 ustawy o rachunkowości w wersji schemy 1.2. Nie służy również do składania dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS – jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przekazują swoje sprawozdania wyłącznie do KRS, korzystając z właściwego systemu.

Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe nie jest programem finansowo-księgowym – jej funkcjonalność ogranicza się do przygotowania i przesyłania elektronicznych sprawozdań zgodnych z wymogami prawnymi. Celem jej wdrożenia jest wsparcie jednostek zobowiązanych do składania sprawozdań w prawidłowym i zgodnym z ustawą formacie. 

Link: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step1

więcej

Wersje sprawozdań finansowych a jednostki małe

Wzory struktur sprawozdania finansowego występują 5 wersjach:

1. Podstawowa lub Inne (niż Banki). Tę wersję sprawozdania finansowego określa załącznik nr 1. Sprawozdanie tego typu sporządzają jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji
2. Załącznik nr. 2 Banki
3. Mikro - załącznik nr 4,
4. Dla jednostek małych - załącznik nr 5 (kiedy jednostka może przyjąć status jednostki małej, wskazano w art. 3 ust. 1c ustawy o rachunkowości, przy czym odpowiednie zastosowanie może znaleźć również art. 3 ust. 1d ustawy),
5. Dla NGO np. fundacji i stowarzyszeń - załącznik nr 6.

Wersje wg załącznika 5 mogą: takie, jakie nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

• 25.500.000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
• 51.000.000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
• 50 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

więcej

Sprawozdania finansowe jako narzędzie komunikacji firmy z interesariuszami

6 godzinne webinarium z zaświadczeniem MEN (szkoleni internetowe, synchroniczne, przechwycenie pulpitu, Skype, Teams, Excel). Te warsztaty skupiają się głównie na praktycznych ćwiczeniach, analizie przypadków oraz dyskusji grupowych, co pozwala uczestnikom na zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie skutecznej komunikacji finansowej.

więcej

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej

Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej jest sporządzane zgodnie z załącznikiem numer 6 do ustawy o rachunkowości.

więcej

Tworzenie konta na eKRS

więcej

Jak złożyć sprawozdanie finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych – instrukcja krok po kroku (aktualne 06.2026)

Krok 1. Wejście do Repozytorium Dokumentów Finansowych

Na stronie głównej Portalu Rejestrów Sądowych wybieramy moduł RDF – Repozytorium Dokumentów Finansowych. Z poziomu Krajowego Rejestru Sądowego wybieramy usługę „RDF – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”.

Krok 2. Logowanie do PRS

Logujemy się kontem PRS, Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W nowej wersji aplikacji logowanie odbywa się przez konto utworzone w Portalu Rejestrów Sądowych.

Krok 3. Utworzenie nowego zgłoszenia

Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki „Zgłoszenia i korekty robocze”, a następnie wybieramy przycisk „Dodaj zgłoszenie/korektę”.

Krok 4. Uzupełnienie danych zgłoszenia

Wskazujemy okres sprawozdawczy oraz rodzaj zgłoszenia: „Roczne sprawozdania finansowe i inne dokumenty finansowe”. W przykładzie okres sprawozdawczy obejmuje rok od 01.01.2025 do 31.12.2025.

Krok 5. Dodanie dokumentów

Dla typowej mikrospółki z o.o. dodajemy trzy podstawowe dokumenty:

• roczne sprawozdanie finansowe, czyli plik XML eSF, podpisany przez osobę prowadzącą księgi oraz kierownika jednostki,
• uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, podpisaną elektronicznie,
• uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty, podpisaną elektronicznie.

Po załadowaniu dokumentów system przeprowadza automatyczną analizę bezpieczeństwa oraz analizę pliku XML. Przy poprawnie dodanych dokumentach pojawia się status „ZATWIERDZONY”.

Krok 6. Podpisanie zgłoszenia

W kolejnym kroku system wyświetla osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Każda osoba wymagana zgodnie ze sposobem reprezentacji powinna podpisać zgłoszenie. Po skutecznym podpisaniu przy nazwisku pojawia się status „PODPISANO”.

Krok 7. Wysłanie zgłoszenia

Po zebraniu wszystkich wymaganych podpisów aktywny staje się przycisk „Wyślij zgłoszenie do Repozytorium Dokumentów Finansowych”. Po poprawnym przesłaniu pojawia się komunikat potwierdzający przekazanie dokumentów do RDF.

Komunikat „Wysłano zgłoszenie – przekazano do Repozytorium Dokumentów Finansowych” oznacza, że dokumenty zostały skutecznie przesłane.

(stare)

więcej

Sprawozdanie finansowe za 2022 terminy

Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie sprawozdania upływa 31 marca.

Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

więcej