Jednostki lokalne zgłasza się po wpisie spółki – co trzeba wiedzieć?

Rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24 lub tradycyjnie w KRS, podajemy tylko siedzibę spółki i adres do doręczeń. Na tym etapie nie ma miejsca na zgłoszenie biur, magazynów, punktów sprzedaży czy innych miejsc prowadzenia działalności. Czym jest jednostka lokalna?

Jednostka lokalna to każde stałe miejsce, w którym spółka faktycznie wykonuje działalność gospodarczą, inne niż jej główna siedziba. 

Może to być np.:

• biuro rachunkowe obsługujące spółkę,
• punkt usługowy, sklep lub magazyn,
• oddzielne stanowisko produkcyjne w innej miejscowości.

Nie należy mylić jednostki lokalnej z oddziałem wpisywanym do KRS. Oddział to formalnie wyodrębniona część przedsiębiorstwa z własnym kierownictwem, podczas gdy zwykłe miejsce prowadzenia działalności nie wymaga odrębnego wpisu do rejestru sądowego.
Jak zgłosić jednostki lokalne?

Po zarejestrowaniu spółki i nadaniu numerów KRS, NIP i REGON, należy wykonać dodatkowe kroki:

1. Zgłoszenie do rejestru REGON – jednostki lokalne wpisuje się w formularzu RG-1 lub RG-OP, który przekazuje się do Głównego Urzędu Statystycznego.
2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego (NIP-8) – wymagane jest, jeśli jednostka lokalna jest miejscem przechowywania dokumentacji księgowej lub jeśli pojawiają się inne dane istotne dla urzędu.
3. Brak obowiązku zgłoszenia do KRS, o ile nie jest to formalny oddział wymagający wpisu w rejestrze.

Dlaczego warto pamiętać o zgłoszeniu?

Aktualne dane w rejestrze REGON i urzędzie skarbowym:

• ułatwiają kontakty z administracją i kontrahentami,
• zapewniają zgodność danych spółki z obowiązującymi przepisami,
• minimalizują ryzyko problemów przy kontrolach lub ubieganiu się o dotacje.

Podczas rejestracji spółki w S24 zgłaszasz tylko siedzibę. Jeżeli prowadzisz działalność także w innych miejscach, zgłoś jednostki lokalne po wpisie spółki – do REGON (RG-1 / RG-OP) i ewentualnie do urzędu skarbowego (NIP-8). Dzięki temu Twoje dane będą kompletne i zgodne z prawem.

więcej

Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców (adres, ale siedziba ta sama)

1. Uchwałą Zarządu,
2. Podpisy pod uchwałą
3. prs-ekrs.gow.pl wniosek + załącznik z uchwałą+350 zł

więcej

Jak utworzyć konto na eKRS?

Aby utworzyć konto musisz użyć link, tworzenie konta jest na dole tej strony. Dalej podać adres e-mail oraz hasło. Konto musi być autoryzowane poprzez podpisanie go podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym. Możesz posiadać tylko jedno konto autoryzowane danym podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym. Z utworzonego konta masz dostęp do funkcjonalności portalu S-24 oraz do funkcjonalności portalu do bezpłatnego zgłaszania dokumentów finansowych.

więcej

Od 1 lipca 2021 roku wnioski do KRS można składać wyłącznie w formie elektronicznej

Wniosek o wpis do KRS (wniosek o rejestrację podmiotu, zmianę danych, wykreślenie) czy dowolne pismo do sądu rejestrowego składamy teraz drogą elektroniczną. Aby złożyć wniosek lub pismo musisz posiadać konto w Portalu Rejestrów Sądowych lub w portalu S24.
Rejestracja spółki w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych

Portal Rejestrów Sądowych nie umożliwia zakładania spółki. Na tym portalu można zarejestrować w KRS spółkę, której umowa już została podpisana przez wspólników u notariusza. Rejestrację przez Portal Rejestrów Sądowych rozpoczynamy od założenia konta użytkownika w tym portalu. Założenie konta wymaga też autoryzacji za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.
Koniecznie zapisuj wersję roboczą!
Portal PRS po zalogowaniu


Rodzaj wniosku


Nazwa wniosku


Wnioskodawca


Dane podmiotu

Wpisujesz nazwę (firmę) bez rozszerzenia sp. z o.o.


Sąd, do którego kierowany jest wniosek


Informacje o notariuszu


Pozostałe informacje


Informacja o kapitale


Organ reprezentacji

W polu dodaj, dodajesz wszystkich członków zarządu,


Przedmiot działalności (wg PKD)


Załączniki

Klikając na screeen poniżej przeniesiesz się do wzorów ww. załączników. Potwierdzenie przelewu na 600 zł, dodaj jako ostatni załącznik. Przelew zatytułuj następująco: wpis sądowy + opłata za publikację wpisu w MSiG za [nazwa nowej spółki].

więcej

Tworzenie konta na eKRS

więcej

Jak złożyć sprawozdanie finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych – instrukcja krok po kroku (aktualne 06.2026)

Krok 1. Wejście do Repozytorium Dokumentów Finansowych

Na stronie głównej Portalu Rejestrów Sądowych wybieramy moduł RDF – Repozytorium Dokumentów Finansowych. Z poziomu Krajowego Rejestru Sądowego wybieramy usługę „RDF – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”.

Krok 2. Logowanie do PRS

Logujemy się kontem PRS, Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W nowej wersji aplikacji logowanie odbywa się przez konto utworzone w Portalu Rejestrów Sądowych.

Krok 3. Utworzenie nowego zgłoszenia

Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki „Zgłoszenia i korekty robocze”, a następnie wybieramy przycisk „Dodaj zgłoszenie/korektę”.

Krok 4. Uzupełnienie danych zgłoszenia

Wskazujemy okres sprawozdawczy oraz rodzaj zgłoszenia: „Roczne sprawozdania finansowe i inne dokumenty finansowe”. W przykładzie okres sprawozdawczy obejmuje rok od 01.01.2025 do 31.12.2025.

Krok 5. Dodanie dokumentów

Dla typowej mikrospółki z o.o. dodajemy trzy podstawowe dokumenty:

• roczne sprawozdanie finansowe, czyli plik XML eSF, podpisany przez osobę prowadzącą księgi oraz kierownika jednostki,
• uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, podpisaną elektronicznie,
• uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty, podpisaną elektronicznie.

Po załadowaniu dokumentów system przeprowadza automatyczną analizę bezpieczeństwa oraz analizę pliku XML. Przy poprawnie dodanych dokumentach pojawia się status „ZATWIERDZONY”.

Krok 6. Podpisanie zgłoszenia

W kolejnym kroku system wyświetla osoby uprawnione do reprezentacji spółki. Każda osoba wymagana zgodnie ze sposobem reprezentacji powinna podpisać zgłoszenie. Po skutecznym podpisaniu przy nazwisku pojawia się status „PODPISANO”.

Krok 7. Wysłanie zgłoszenia

Po zebraniu wszystkich wymaganych podpisów aktywny staje się przycisk „Wyślij zgłoszenie do Repozytorium Dokumentów Finansowych”. Po poprawnym przesłaniu pojawia się komunikat potwierdzający przekazanie dokumentów do RDF.

Komunikat „Wysłano zgłoszenie – przekazano do Repozytorium Dokumentów Finansowych” oznacza, że dokumenty zostały skutecznie przesłane.

(stare)

więcej

Sprawozdanie finansowe za 2022 terminy

Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie sprawozdania upływa 31 marca.

Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

więcej