Jednostki lokalne zgłasza się po wpisie spółki – co trzeba wiedzieć?

Rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24 lub tradycyjnie w KRS, podajemy tylko siedzibę spółki i adres do doręczeń. Na tym etapie nie ma miejsca na zgłoszenie biur, magazynów, punktów sprzedaży czy innych miejsc prowadzenia działalności. Czym jest jednostka lokalna?

Jednostka lokalna to każde stałe miejsce, w którym spółka faktycznie wykonuje działalność gospodarczą, inne niż jej główna siedziba. 

Może to być np.:

• biuro rachunkowe obsługujące spółkę,
• punkt usługowy, sklep lub magazyn,
• oddzielne stanowisko produkcyjne w innej miejscowości.

Nie należy mylić jednostki lokalnej z oddziałem wpisywanym do KRS. Oddział to formalnie wyodrębniona część przedsiębiorstwa z własnym kierownictwem, podczas gdy zwykłe miejsce prowadzenia działalności nie wymaga odrębnego wpisu do rejestru sądowego.
Jak zgłosić jednostki lokalne?

Po zarejestrowaniu spółki i nadaniu numerów KRS, NIP i REGON, należy wykonać dodatkowe kroki:

1. Zgłoszenie do rejestru REGON – jednostki lokalne wpisuje się w formularzu RG-1 lub RG-OP, który przekazuje się do Głównego Urzędu Statystycznego.
2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego (NIP-8) – wymagane jest, jeśli jednostka lokalna jest miejscem przechowywania dokumentacji księgowej lub jeśli pojawiają się inne dane istotne dla urzędu.
3. Brak obowiązku zgłoszenia do KRS, o ile nie jest to formalny oddział wymagający wpisu w rejestrze.

Dlaczego warto pamiętać o zgłoszeniu?

Aktualne dane w rejestrze REGON i urzędzie skarbowym:

• ułatwiają kontakty z administracją i kontrahentami,
• zapewniają zgodność danych spółki z obowiązującymi przepisami,
• minimalizują ryzyko problemów przy kontrolach lub ubieganiu się o dotacje.

Podczas rejestracji spółki w S24 zgłaszasz tylko siedzibę. Jeżeli prowadzisz działalność także w innych miejscach, zgłoś jednostki lokalne po wpisie spółki – do REGON (RG-1 / RG-OP) i ewentualnie do urzędu skarbowego (NIP-8). Dzięki temu Twoje dane będą kompletne i zgodne z prawem.

Tematyka: eKRS, jednostki lokalne, S24