Od lutego 2026 roku fakturowanie w Polsce przechodzi rewolucję. W życie wchodzi obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) 2.0 – nowego sposobu wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Jeśli prowadzisz firmę, jesteś freelancerem lub rozliczasz się jako podatnik VAT, ta zmiana dotyczy właśnie Ciebie.
Co to jest KSeF?
KSeF to rządowy system, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Od 2026 roku faktury będą musiały przechodzić przez ten system – nie będzie już miejsca na PDF-y wysyłane e-mailem czy faktury papierowe.
Najważniejsze daty wdrożenia
| Data | Wydarzenie |
|---|---|
| 15.01.2026 | Udostępnienie aplikacji KSeF 2.0 w wersji produkcyjnej |
| 16–31.01.2026 | Okres przejściowy – możliwość wystawiania faktur poza KSeF |
| 1.02.2026 | Obowiązek korzystania z KSeF dla podatników VAT |
| 1.04.2026 | Obowiązek dla firm zwolnionych z VAT |
| 1.01.2027 | Obowiązek dla wcześniej zwolnionych podatników (np. rozliczenia miesięczne) |
Jakie zmiany Cię czekają?
- Faktury będą miały nowy format – tzw. faktura ustrukturyzowana
- Wystawienie faktury będzie wymagało autoryzacji (np. przez profil zaufany)
- Faktury będą trafiać bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów
- Klient nie musi otrzymać faktury e-mailem – wystarczy, że ma dostęp do KSeF
Jak pomoże Ci Ksiegowy-internetowy.pl?
Ksiegowy-internetowy.pl to nie tylko księgowość online – to zespół, który:
- Przygotuje Twoją firmę do KSeF krok po kroku
- Zintegruje Twój system fakturowania z KSeF
- Wystawi i prześle faktury w Twoim imieniu
- Pomoże w autoryzacji i konfiguracji dostępu
- Odpowie na Twoje pytania – konkretnie i po ludzku
Nie czekaj do ostatniej chwili
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek – to szansa na uporządkowanie fakturowania i większą kontrolę nad finansami. Ale żeby z niej skorzystać, trzeba się przygotować. Im wcześniej zaczniesz, tym mniej stresu i błędów.
Masz pytania? Zajrzyj na Ksiegowy-internetowy.pl i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.