Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie kończy się na podpisaniu umowy u notariusza i wniesieniu kapitału zakładowego. Przy pierwszej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) trzeba przygotować dodatkowe dokumenty oraz złożyć wymagane oświadczenia. Poniższa lista dotyczy rejestracji przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS), na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego.
1. Umowa spółki
Jeżeli akt notarialny znajduje się w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN), we wniosku podaje się jego identyfikator. Nie trzeba załączać skanu aktu.
2. Oświadczenie o wniesieniu kapitału
Wszyscy członkowie zarządu oświadczają, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników. Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5000 zł.
3. Lista wspólników
Dokument obejmuje dane wspólników oraz liczbę i wartość nominalną posiadanych udziałów. Listę podpisują wszyscy członkowie zarządu.
4. Powołanie zarządu
Jeżeli zarząd powołano w umowie spółki, nie jest potrzebna odrębna uchwała. W pozostałych przypadkach należy przedstawić dokument powołania.
5. Zgody i adresy do doręczeń
Wymagane są zgody członków zarządu na powołanie, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek. Należy również przekazać ich adresy do doręczeń oraz listę osób lub organów uprawnionych do powoływania zarządu, zgodnie z art. 19a ust. 5d ustawy o KRS.
6. Oświadczenie o statusie cudzoziemca
Zgodnie z art. 19c ustawy o KRS we wniosku należy wskazać, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
Polska spółka kontrolowana przez cudzoziemców również może posiadać taki status. Jeżeli spółka jest cudzoziemcem, dodatkowo wskazuje się, czy jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości w Polsce.
Ważne: oświadczenie składa się zasadniczo w formularzu elektronicznym PRS, bez konieczności dołączania odrębnego dokumentu.
7. Dokumenty dodatkowe
- Dane jedynego wspólnika – w spółce jednoosobowej.
- Dokumenty dotyczące rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej – jeżeli została powołana.
- Pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składa pełnomocnik.
- Inne dokumenty wynikające ze szczególnej sytuacji spółki.
8. Lista kontrolna
- ☐ Umowa spółki i numer CREWAN
- ☐ Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów
- ☐ Lista wspólników
- ☐ Dokument powołania zarządu, jeżeli wymagany
- ☐ Zgody członków zarządu lub ustawowy wyjątek
- ☐ Adresy do doręczeń członków zarządu
- ☐ Lista osób lub organów uprawnionych do powołania zarządu
- ☐ Oświadczenie o statusie cudzoziemca
- ☐ Dane dotyczące PKD, reprezentacji i kapitału
- ☐ Dokumenty dodatkowe, jeżeli są wymagane
- ☐ Podpisanie, opłacenie i wysłanie wniosku
9. Obowiązki po rejestracji
Po uzyskaniu wpisu do KRS należy sprawdzić obowiązki dotyczące zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do CRBR, złożenia NIP-8, rozliczenia PCC oraz ewentualnej rejestracji VAT. Ich zakres i terminy zależą od sytuacji spółki.
Podstawa prawna
- Kodeks spółek handlowych – art. 163–167.
- Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym – art. 19a–19d.
- Ustawa o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
Podsumowanie: przed wysłaniem wniosku warto odróżnić obowiązkowe załączniki od oświadczeń składanych bezpośrednio w formularzu PRS. Pozwala to ograniczyć ryzyko braków formalnych i opóźnienia rejestracji.
0 komentarzy:
Prześlij komentarz